آخر الأخبارأخبارأخبار العالم

Purchasing Manager

[ads1]

Establishing appropriate purchasing policiesCarrying out various studies and research such as:Predicting and gathering information about markets, market conditions and competitiveness.Collecting information on materials, work requirements and production in the markets that need them.Study price trends or levels in materials and supplies.Study the quantities of materials in the market and the quality levels and specifications related to them.Study of settlements and their annexes (additional relevant).Reviewing its purchase orders from various units in the organization.Scheduling feature and functionality for purchasesDetermine the first level (upper limit, re-order point, and minimum).Issuing supply orders (purchase order)Reviewing and auditing the purchase contracts: to ensure their integrity, in cooperation with the legal affairs of the organization and signing them with suppliers.Determination of the fate of the supplied materials: where the acceptance or rejection of the supplied goods is confirmed as a result of the receipt and examination processes, in cooperation with specialists in this regard.Responsible for keeping all records of the quality forms for making purchases and all his work is subject to internal reviewDispose of the stored items that are no longer needed and the production residues in the form to achieve the benefit of the organization.Participating in senior management meetings and expressing opinions on results and decisionsResponsible for issuing a supplier registration record in which all the supplier data is clarified and the permanent search for new suppliers to reach the lowest prices will ultimately be in the interest of the institutionResponsible for ensuring the supplier’s capabilities to fulfill the requirements of purchase orders, requests for quotations and material questionnaire, prior to approvalResponsible for following up the implementation of the plans for the procurement departmentTraining personnel working in the Procurement Department on their work and transferring his experience to them so that they are qualified to replace him in case the position is vacant.Participate in preparing the procedures for the procurement department with the department representative for the quality system and the director of quality planning and assuranceSuggesting improvements, remedial and preventive measures that would improve the work performance of its managementIssuing appropriate decisions within the limits of his authority, which may be the cause of improving the system in procurement managementProposing the appropriate budget for the procurement management within the capabilities of the organization based on studiesSubmit a weekly report to the managing director to show what has been accomplished and what has been postponed, along with the reason وضع سياسات مناسبة للشراء وتطويرهاالقيام بالدراسات والبحوث المختلفة مثل:التنبوء وجمع المعلومات عن الأسواق والحالة السوقية والتنافسية.جمع المعلومات المتعلقة بالمواد ومستلزمات العمل والإنتاج المتوفرة في الأسواق التي تحتاجها المنظمة.دراسة اتجاهات أو مستويات الأسعار المتعلقة بالمواد والمستلزمات.دراسة كميات المواد في الأسـواق ومستويات الجـودة والمواصفات المتعلقة بها.دراسة البدائل والمستلزمات البديلة (ذات الكفاءة الفنية والاقتصادية).مراجعـة طلبات الشراء الواردة لها من الوحدات المختلفة في المنظمة.الجدولة التنافسية الزمنية للمشترياتتحديد مستويات المخزون الثلاثة (الحد الأعلى ونقطة إعادة الطلب والحد الأدنى).إصدار أوامر التوريد (الشراءمراجعة وتدقيق عقود الشراء: للتأكد من سلامتها بالتعاون مع الشئون القانونية بالمنظمة وتوقيعها مع الموردين.إقرار مصير المواد الموردة: حيث يتم إقرار القبول أو الرفض للبضاعة الموردة نتيجة عمليتي الاستلام والفحص بالتعاون مع المختصين في هـذا الشأن.مدير المشتريات مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخليةتصريف الأصناف المخزونة التي لم يعد لها حاجة ومخلفات الإنتاج بالشكل وبما يحقق الفائـدة للمنظمة.المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القراراتمسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح المؤسسةمسئول عن التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتمادهمسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشترياتتدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصبالمشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بإدارة المشتريات مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودةإقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارتهإصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين النظام بإدارة المشترياتإقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراساترفع تقرير اسبوعي للمدير الاداري لبيان ماتم انجازه و ماتم تأجيله

[ads2]

[ads5]


الوسوم
اظهر المزيد

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق

أنت تستخدم إضافة Adblock

برجاء دعمنا عن طريق تعطيل إضافة Adblock